Automatyzacje produkcji – Paweł Małek

W tym projekcie

▶Przegląd

▶Gdzie uciekał czas

▶Copy i tłumaczenia

▶Teksty do warstw

▶Eksport i pliki

▶Wdrożenie

▶Decyzje

▶Efekty

Szczegóły

FirmaArtgeist, praca etatowa

Rolaoddolna inicjatywa: pomysł, budowa i wdrożenie w zespole

Czasod 2024 do dziś

Zakresskrypty ExtendScript (JSX) do Photoshopa · skrypty PowerShell · agent AI do copy i tłumaczeń

Narzędzia, które oddają zespołowi dni pracy

Na Amazonie każdy zestaw A+ to 7 grafik w 6–12 językach, czyli nawet 84 pliki. Wklejanie tekstów, eksport i porządek w plikach zajmowały 1–3 dni. Z własnej inicjatywy zbudowałem skrypty do Photoshopa i PowerShella oraz agenta AI do copy, które robią to w około godzinę. Korzystają z nich 4 osoby w zespole.

Wyzwanie. Zestaw A+ ma 7 grafik i wychodzi na 6–12 rynków. Każda wersja językowa to osobny plik, więc z jednego zestawu robi się nawet 84 grafiki. Ręcznie wyglądało to tak: wklejenie tekstów do każdej warstwy w każdym języku, przełączanie wersji, eksport każdej kombinacji, nadanie nazw zgodnych z wymaganiami i ułożenie plików w folderach. Przy projektach z dużą ilością treści samo wklejanie tekstów potrafiło zająć cały dzień roboczy. Wystarczyła pomyłka ze zmęczenia, żeby praca rozlała się na dwa dni. To była w pełni moja inicjatywa: nikt tych narzędzi nie zamawiał.

1–3 dni → ~1 hteksty, eksport i porządek w plikach na jeden zestaw

20+ zestawów A+przeszło przez ten proces

4 osobyw zespole korzystają z narzędzi na co dzień

PSD

1 plik

›››

Eksport A+ · 7 modułów × 12 rynków×

UKDEFRITESNLSEPLBEIETRAE

Start skryptu…

01Gdzie uciekał czas

Tak wygląda droga jednego zestawu od tekstu do pliku gotowego do uploadu. Każdy powtarzalny krok dostał własne narzędzie, a wynik jednego kroku od razu wchodzi do następnego:

1Copy i tłumaczenia. Agent AI z bazą zasad marek oddaje gotowy arkusz Excel.

2Teksty do PSD. Skrypt wczytuje ten arkusz i wpisuje teksty w warstwy.

3Wersje językowe w pliku. Generator grup i kompozycji warstw.

4Eksport. Eksporter artboardów.

5Nazwy i foldery. Skrypty PowerShell.

Droga jednego zestawu A+Przed i po wdrożeniu agenta AI i skryptów

Ręczne klikanie

Prawie samo

Robi agent lub skrypt

Projektowanie

Przestój

Inne zespoły

PRZED

5kroków z ręcznym klikaniem

1przestój

0zadań robionych automatycznie

1–3 dni ręcznej pracy

Zlecenie Niepełne dane i szablon treści

Struktura A+ Projektuję moduły

Domknięcie contentu Kończę grafiki po akcepcie

Przestój Grafiki gotowe, czekam na tłumaczenia

Duplikacja grup Grupa tekstów na każdy język× N

Kompozycje warstw Klikanie „oczek” w każdym języku× N

Wklejanie tekstów Arkusz → warstwa → wklej → złam → wróć↻ każde pole

Eksport Osobno dla każdej kompozycji× N

Segregacja i nazwy Foldery, prefiksy, sufiksy

Oddanie paczki Pliki do działu Marketplace

Treści i USP wciąż się zmieniają

Zespoły językowe tłumaczą treści

0kroków z ręcznym klikaniem

0przestojów

4zadania robione automatycznie

~1 h, robi skrypt

Zlecenie Karta produktu, bez USP

Karta → agent AI Agent ma zasady i instrukcje

Wywiad Odpowiadam na 5–10 pytań

Akcept treści Czytelny widget, akcept od razu

Projekt A+ Premium Według rozpisanego planu

Draft i skrypt Draft w Amazonie, start skryptu

Oddanie paczki Paczka do Marketplace

✓Gotowe

Agent analizuje kartę i konkurencję

Agent układa treści i moduły

Agent tworzy Excel z tłumaczeniami

Skrypt: teksty, kompozycje, eksport, nazwy

Marketplace: aukcje na wszystkie rynki

02Copy i tłumaczenia z bazą zasad

Copy piszę sam, a tłumaczę z pomocą agenta AI, który pracuje na mojej bazie wiedzy: ton każdej marki, słowniczek, zakazane sformułowania i limity znaków Amazona. Agent oddaje propozycję treści modułów i gotowy arkusz Excel z tłumaczeniami na UK, PL, DE, FR, ES i IT. Ten arkusz bez żadnej obróbki trafia do skryptu z sekcji 03.

Tłumaczenia są dziś w całości częścią mojego procesu. Od startu systemu jedyne poprawki od Amazona to pojedyncze zakazane słowa. Każde takie słowo dopisuję jako nową zasadę, więc ten sam błąd nie wraca. Baza ma dziś ponad 160 zasad i zakazanych słów.

Baza zasad agentaok. 163 zasady

Wymagania AmazonaMoje regułyLokalizacja i jakość

Przewodnik Amazon Premium A+ (05b), limity znakówLimity pól w 19 modułach

Przewodnik Amazon, wymagania techniczneLiczba produktów, cech i paneli w module, rozmiary grafik desktop i mobile, parametry video

ok. 25

Polityka treści AmazonaRodzaje zakazanych twierdzeń: cena i wartość, zdrowie, porównania z konkurencją, niepotwierdzone obietnice, certyfikaty bez dokumentacji

Moje reguły: copy i tłumaczeniaSłownik zakazanych słów (prezzo, conveniente, hypoallergenic…), zasady tekstów łatwych do tłumaczenia, ton marek, wersja UK przed tłumaczeniami, akcept przed tłumaczeniami

ok. 15

Moje reguły: proces i plikiSposób prezentacji propozycji (widget), układ pliku Excel, edycja Excela tylko na wartościach

ok. 24

Zasady lokalizacji dla każdego językaForma zwracania się, format liczb, interpunkcja, terminologia, w 5 językach docelowych

ok. 20

Dobre praktyki copywritingu i kontroli jakościSiła twierdzeń zgodna z kartą, zgłaszanie sprzeczności, spójne terminy, sprawdzanie limitów skryptem, porównanie stylów, podgląd renderu

ok. 12

Z czego składa się baza zasad agenta: źródła, zakres i liczba reguł.

Arkusz Excel z tłumaczeniami zestawu A+ na UK, PL, DE, FR, ES i IT.

Arkusz z tłumaczeniami całego zestawu A+, prosto od agenta.

03Teksty: z arkusza prosto do warstw

Skrypt wczytuje arkusz Excel prosto od agenta AI, bez eksportu do innych formatów, i wpisuje teksty w odpowiednie warstwy na wszystkich artboardach. Pilnuje, żeby tekst w każdym języku łamał się podobnie jak w wersji źródłowej, z której powstają tłumaczenia (zwykle UK), a warstwy, które warto jeszcze sprawdzić ręcznie, oznacza kolorem. Pierwsza wersja potrzebowała eksportu do pliku TSV, obecna czyta Excela bezpośrednio.

Drugi skrypt przygotowuje plik pod wersje językowe. Tworzy grupy warstw dla każdego języka (PL, DE, EN, FR, IT, ES) i kompozycje warstw na wszystkich artboardach. Można go uruchomić ponownie bez psucia pliku.

Wklejenie tekstów do jednego zestawu zajmuje dziś kilka sekund.

▶

0:00 / 0:00

Dźwięk

Arkusz → skrypt → teksty w warstwach. Warstwy do sprawdzenia dostają kolor.

Wersje językowe 3.0: tworzenie wersji

Okno skryptu Wersje językowe 3.0, zakładka Wersje językowe

1 2 3 4

Panel warstw z grupami językowymi i kolorowymi oznaczeniami

5 6

1Plik z tłumaczeniami: .xlsx prosto z Excela, a także .tsv i .csv.

2Wersja bazowa: grupa w PSD z tekstami już wpisanymi i kolumna arkusza, która jej odpowiada.

3Języki do utworzenia pojawiają się po wczytaniu pliku.

4Opcje: dopasowania przybliżone (≥ 85% podobieństwa), zachowanie wersalików, powiększanie pola tekstu, kompozycje warstw dla każdego języka i oznaczanie kolorami.

5Wynik: w PSD powstaje grupa warstw dla każdego języka.

6Żółty kolor: warstwa do sprawdzenia ręcznie.

Okno skryptu i panel warstw z kolorowymi oznaczeniami.

04Eksport i porządek w plikach

Eksporter zapisuje każdą kombinację artboardu i wersji językowej jako osobny plik PNG albo JPG. Nazwę pliku składam z elementów ustawianych w oknie skryptu, a podgląd pokazuje wynik przed startem. Po eksporcie skrypt przywraca plik do stanu wyjściowego.

Resztę robią skrypty PowerShell. Zmieniają nazwy według konwencji, dodają przedrostki sekcji, tworzą kopie z dopiskami i układają pliki w foldery. Pilnują kolizji nazw, więc nic się nie nadpisuje. Ręcznie eksport i porządkowanie jednego zestawu zajmowały nieporównywalnie więcej czasu.

▶

0:00 / 0:00

Dźwięk

Okno eksportera z podglądem nazw → start → pliki lądują w folderze.

Wersje językowe 3.0: eksport

Okno skryptu Wersje językowe 3.0, zakładka Eksport kompozycji

1 2 3 4

1Każda kompozycja warstw, czyli każdy język, trafia do swojego folderu.

2Obszary bez grup językowych zapisują się raz, do folderu Uniwersalne. Tu 10 z 14.

3Nazwa pliku składana z nazwy dokumentu, obszaru i kompozycji, z podglądem przed eksportem.

4Przycisk pokazuje, ile plików powstanie.

Zakładka eksportu: każdy język do osobnego folderu, grafiki bez tekstu raz do folderu Uniwersalne.

Folder zestawu po porządkowaniuLegowisko, Murando

Rundum weich

Suavidad envolvente

Doux de tous côtés

Morbido su ogni lato

Miękkość dookoła

Soft on Every Side

Uniwersalne

bez tekstu

Wnętrze folderu DE6 plików, ten sam zestaw w każdym języku

Wnętrze folderu Uniwersalne10 plików, wspólne dla wszystkich języków

Folder zestawu po porządkowaniu: osobny folder na każdy język i wspólny na grafiki bez tekstu.

05Wdrożenie w zespole

Narzędzie ma sens dopiero wtedy, gdy korzysta z niego ktoś poza autorem. Skrypty trzymam jako pliki .jsx na wspólnym dysku, więc każdy w zespole ma od ręki aktualną wersję, bez instalowania czegokolwiek. Ustawienia są w oknach skryptów, nie w kodzie. Korzystają z nich na co dzień 4 osoby.

Nowe narzędzia i zmiany pokazuję na cotygodniowych statusach, które robimy wspólnie z grafikami. Wcześniej pisałem instrukcje, ale przy tylu zmiennych i czasie ich tworzenia przestało się to opłacać w tak małym zespole.

Decyzje

Skrypty zamiast pluginu. Zbudowałem działającą wersję pluginu UXP, ale zabezpieczenia IT blokowały jego stabilne działanie. Przy oddolnym projekcie, bez wsparcia kogoś z IT, nie dało się tego rozwiązać. Wybrałem pliki .jsx na wspólnym dysku: działają u wszystkich od ręki, a przy obecnej skali w zupełności wystarczają.

Pokaz na statusie zamiast instrukcji. W czteroosobowym zespole instrukcja starzeje się szybciej, niż powstaje. Zmiany pokazuję na cotygodniowym statusie z grafikami: krócej, a pytania padają od razu.

Kontrola jakości wbudowana w proces. Skrypt oznacza kolorem warstwy, które warto obejrzeć ręcznie, więc nikt nie czyta każdego tekstu. Każde odrzucenie przez Amazona staje się regułą w bazie agenta AI, więc ten sam błąd nie wraca.

Efekty

•Teksty, eksport i porządek w plikach: z 1–3 dni do około godziny na zestaw.

•Ponad 20 zestawów A+ przeszło przez ten proces.

•4 osoby w zespole korzystają z narzędzi na co dzień.

•0 zgłoszonych błędów w plikach, które wcześniej mogły wynikać z ręcznego przygotowania.

•Od startu agenta AI jedyne poprawki od Amazona przy tłumaczeniach to pojedyncze zakazane słowa.

Wnioski

Dziś testowałbym narzędzia od razu na kilku rodzajach plików i prosił kogoś z zespołu, żeby sam skorzystał ze skryptu przy mnie. Wtedy od razu widać, czy obsługa jest zrozumiała, zanim narzędzie trafi do wszystkich.

8 obiektówNarzędzia: Photoshop (ExtendScript, ScriptUI) · PowerShell · Claude · Claude Code

Następny case >

Paweł Małek – portfolio